Der Elternrat ist das Mitbestimmungs-Gremium der Elternschaft in der Pfadfindergruppe.
Welche Aufgaben hat der Elternrat:
Aufgaben im Verwaltungs- und Finanzbereich
- finanzielle Absicherung der Gruppe durch Beschaffung der erforderlichen Mittel
- Kassaführung; Einhebung des Mitgliedsbeitrags, Kontrolle der Lagerabrechnungen
- Heim- und Materiallagerverwaltung
- Registrierung (für eine ordnungsgemäße Registrierung sind Gruppenrat (Gremium aller PfadfinderleiterInnen der Gruppe) sowie der Elternrat gemeinsam verantwortlich)
Aufgaben bei der Unterstützung der Gruppe
- Mithilfe bei Gruppenveranstaltungen
- Mithilfe bei Lagervorbereitung und –durchführung
- Mithilfe bei Heimrenovierung, Heimsäuberung etc.
- Durchführung von Elternrats-Veranstaltungen; Elterntreffen oder Elternaktivitäten nach Bedarf und in Abstimmung mit dem Gruppenrat
- einmal jährlich ist eine Gruppenversammlung einzuberufen („Hauptversammlung“)
Verantwortlichkeit gegenüber dem Präsidium der Wiener Pfadfinder und Pfadfinderinnen:
- Die Elternrats-Obfrau/der Elternrats-Obmann (ERO) ist als gewählte Zweigstellen-Vertrauensperson dem Präsidium gegenüber für eine einwandfreie Wirtschaftsführung sowie eine charakterliche Eignung der PfadfinderleiterInnen verantwortlich.
- Der ERO bestätigt durch seine Unterschrift, dass ein Pfadfinderleiter, eine Pfadfinderleiterin Ausbildungsseminare im Rahmen der Regelausbildung besuchen darf. Gemeinsam mit der Gruppenleitung ist er/sie für die Bestellung der Pfadfinderleiter/-innen seiner Gruppe zuständig. (Dafür ist u.a. das Feedback von ElternvertreterInnen aus allen Stufen sehr wertvoll!)
- Ebenso soll der Elternrat darauf achten, dass die Richtlinien und gemeinsame Beschlüsse der Gremien der Wiener Pfadfinder und Pfadfinderinnen eingehalten werden (z.B. ordnungsgemäße Lageranmeldung, erforderliche Aus- und Weiterbildung).
